EIKONA Order Management

Speditionsaufträge smart annehmen und verwalten.

Bieten Sie Ihren Kunden mit der Order Management Software (OMS) die Möglichkeit, Aufträge einfach zu steuern. Von der Bestellung bis zur Zustellung.

Kostenlos testen
  • Transportaufträge zentral verwalten
  • Intuitive Benutzerführung
  • Umfangreiche Vorlagenfunktionen
  • Automatisierte Erfassung durch Schnittstellen
  • Status-Updates in Echtzeit und Benachrichtigungsfunktion
  • Anwendung im eigenen Look & Feel

Software für die Auftragsverwaltung: So funktioniert's für Spediteure!

Als Spediteur möchten Sie Ihre Transportdienstleistung allen Unternehmen – egal welcher Größe und mit welchem Transportvolumen – einfach anbieten und den Auftrag schnell abwickeln. Die sicherste Art, dabei an alle relevanten Transportdaten zu kommen, ist unser Modul EIKONA Order Management. Ihre Auftraggeber erfassen damit ihre Speditionsaufträge über eine Online-Eingabemaske im Order Management Tool oder das Einlesen einer Sendungstabelle. Mit einem Klick sind alle Daten der Auftragsverwaltung direkt aus der Software in Ihrem Transport Management System (TMS) verfügbar.

Online Auftragsabwicklung für Versender

Im EIKONA Order Management geben Ihre Versender die Speditionsaufträge direkt online auf in der Software zur Auftragsverwaltung oder importieren die notwendigen Daten aus Dateien in unterschiedlichen Formaten. Außerdem können Ihre Kunden Packstücklabel schnell und einfach erzeugen und alle Daten direkt an Sie übertragen. Das spart Zeit und macht die Auftragsbearbeitung in der Logistik sicher.

Die besten Module für Ihre perfekte
Supply Chain. Einfach und unkompliziert.

Erweitern Sie EIKONA Order Management mit diesen passenden Modulen:

EIKONA Track and Trace
EIKONA Track and Trace

Durch die Sendungsverfolgung kennen Sie den aktuellen Auftragsstatus und können ihn mit Versendern und Empfängern teilen. Mit einem Klick oder automatisch per E-Mail. Für alle Transporte: mit dem Lkw, der Bahn, per Luft- oder Seefracht. So beherrschen Sie Ihre Lieferkette in Echtzeit.
EIKONA Data Integration
EIKONA Data Integration

Schnittstellen einrichten leicht gemacht: Wir vernetzen Ihre Kunden mit Ihren Systemen und konvertieren alle Datenformate. Damit Sie sämtliche Informationen durchgängig digital austauschen können.
EIKONA Dokumentenmanagement
EIKONA Dokumentenmanagement

Ihre Kunden erhalten neben Sendungsinformationen und Transportaufträgen auch Rechnungen, Tarifinformationen und weitere Unterlagen direkt über das System. So sehen Sie bei jedem Kunden auf einen Blick welche Daten zur Verfügung gestellt wurden.
EIKONA Task Management
EIKONA Task Management

Mit der Software delegieren Sie Aufgaben digital und dokumentieren die Ergebnisse automatisch. Alle wichtigen Informationen speichern Sie direkt an der Sendung oder dem Auftrag. Somit stellen Sie sicher, dass Ihre Aufträge fehlerfrei bearbeitet werden.

Einwilligung für das Abspielen von eingebetteten „YouTube“-Videos

Zur Wiedergabe unserer Videos nutzen wir „YouTube“. Bei der Wiedergabe werden personenbezogene Daten und Informationen aus Ihrem Endgerät zum Zwecke der Einbindung externer Streaming-Inhalte verarbeitet. Dabei werden auch Daten an Google in den USA weitergegeben und dort verarbeitet. Infos über die Funktionsweise, Empfänger und Speicherdauer finden Sie unter den Privatsphäre-Einstellungen. Mit meiner Zustimmung zur Datenverarbeitung bei der Wiedergabe dieses Videos erteile ich mein Einverständnis für alle Video-Streaming-Inhalte des Anbieters auf dieser Website. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft unter den Privatsphäre-Einstellungen widerrufen werden.

EIKONA Order Management im Detail

Simon Rascher erklärt Ihnen, wie Ihre Kunden Aufträge online noch schneller erteilen als mit Stift und Papier: Das Modul EIKONA Order Management speichert Stammdaten und Vorlagen und liest Planungstabellen ein. Das Ergebnis: Digitale Daten für Ihre Planung und weniger Aufwand für Ihre Kunden.

Logistiksoftware von überall aus nutzen

Alle Beteiligte entlang der Supply Chain können die Order Management Lösung unkompliziert über das Webportal nutzen. Die Auftragserfassung und -abwicklung muss damit nicht mehr manuell von einem Mitarbeiter erledigt werden. Sie übernimmt alle wichtigen Stammdaten und macht sie für den weiteren Prozess im Warenstrom digital nutzbar. Die Online-Lösung ist über eine Standardschnittstelle mit dem Transport Management System (TMS) des Logistikdienstleisters verbunden.

Mit Schnittstellen noch einfacher

Wenn Ihre Versender Kundenaufträge aus ihrem Enterprise Resource Planning-Tool (ERP) an Sie schicken, geht es über den elektronischen Datenaustausch (EDI) noch integrierter: Wir binden das Modul via File Transfer Protocol (FTP) oder programmierter Schnittstelle (API) sowohl an Ihr Transport Management System (TMS) als auch an Ihr Kundensystem an. Das macht den Informationsfluss schnell und sicher!

EIKONA Order Management
Tipps zu Software für Auftragsverwaltung

So wird Ihre Logistik noch besser.

1. Stammdaten importieren

Erleichtern Sie die Auftragserteilung mit Kundenadressen: Importieren Sie eine Adressdatei, um Empfängeradressen einfach zu übernehmen.

2. Auftragsvorlagen speichern

Sichern Sie häufig erteilte Aufträge als Vorlagen für Ihre Kunden. Damit beschleunigen diese die Auftragsabwicklung in ihrer Logistik.

3. Label erzeugen

Wenn Ihre Kunden die Aufkleber mit Routinginformationen auf die Packstücke aufkleben, können Sie direkt Ihr Order Management optimieren mit der Software.

Was ist ein Order Management?

Als Software für Auftragsverwaltung vereinfacht Order Management die Zusammenarbeit zwischen einer Spedition und ihren Kunden. Diese können in der Anwendung aus Stammdaten und Vorlagen schnell neue Aufträge erzeugen und an die Spedition übermitteln. Darüber hinaus unterstützt die Ordermanagement Lösung die Logistik bei der Auftragsabwicklung, in dem sie Daten aus Tabellen einliest und überträgt, Labels für die einzelnen Packstücke erzeugt und eine frühzeitige Ressourcenplanung ermöglicht.

EIKONA Order Management
Die Schaltzentrale für Transportaufträge

Teamarbeit par excellence: Spediteur und Versender vernetzen sich.

Einfache Datenerfassung

Ein Adressbuch und Vorlagen erleichtern dem Versender die Dateneingabe. Individuelle Pflichtfelder und Validierungen stellen die nötige Datenqualität sicher.

Frühzeitige Planung

Vorankündigung von nicht freigegeben Aufträgen können bereits kurz nach der Erstellung zur Planung ins TMS weitergegeben werden.

Automatische Folgeprozesse

Schaffen Sie die Basis für reibungslos automatisierte Folgeprozesse in der Logistikkette, indem Sie Labels und Ladelisten direkt bei der Erfassung drucken.

Alle Infos kompakt zum Nachlesen!

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EIKONA Logistics Blog Speditionsaufträge digital erstellen

Mit einer Software Schnittstellen ersetzen, Transporte buchen und Labels drucken.

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Häufig gestellte Fragen

Beauftragen meine Kunden per Telefon oder E-Mail, kommt es vor, dass Informationen fehlen. Wie kann ich mit EIKONA Order Management sicherstellen, dass die Daten vollständig sind?

In den verschiedenen Vorlagen definieren Sie Pflichtfelder, die für die Durchführung des entsprechenden Transports wichtig sind. Dazu zählen beispielsweise Größe, Gewichte, aber auch Zolltarifnummern für internationale Gütertransporte.

Für meine Kunden müssen Gefahrgüter transportiert werden. Wie erfolgt die digitale Abwicklung?

Am Modul ist eine Gefahrgutdatenbank angeschlossen, die wichtige Gefahrgutinformationen selbstständig in die Aufträge übernimmt und auf Beförderungsausschlüsse hinweist.

Ich biete meinen Kunden einen Online-Frachtkostenrechner an. Kann EIKONA Order Management damit verbunden werden, damit die Kunden direkt buchen können?

Über verschiedene Schnittstellentypen haben wir die Möglichkeit Ihre vorhandenen Systeme an das EIKONA Order Management anzubinden. So können Ihre Kunden nach der Berechnung des Frachtpreises direkt die Buchung vornehmen.

Wie kann ich meinen Kunden Mehrwertservices, wie Zustellung am nächsten Werktag, telefonisches Avis, Versicherungsleistungen anbieten?

In den Vorlagen im Backend können Sie Ihre Mehrwertservices und zusätzliche Produkte ganz einfach hinterlegen. Ihre Kunden buchen diese direkt bei der Erfassung der Aufträge.