Mit Task Management den Lebenszyklus einer Aufgabe steuern
Task Management ist der englische Begriff für die Koordinierung von Aufgaben und deren Bearbeitung – kurz Aufgabenmanagement. Kern des Task Managements ist die Organisation der Lösung einer Aufgabe entlang ihres kompletten Lebenszyklus in einer Logistikkette. Das umfasst den Planungsprozess, die eigentliche Ausführung der Lösung, die Überwachung bis hin zur Abnahme und Freigabe. Die Aufgaben sind hierbei immer unterschiedlich dringlich und müssen aus diesem Grund priorisiert werden. Ziel der Aufgabenverwaltung ist es, all diese Faktoren in Einklang zu bringen, so dass der Anwender alle Aufgaben termingerecht fertigstellen kann. Um das zu erreichen, haben viele Unternehmen speziell auf ihre Prozesse zugeschnittene Softwarelösungen für das Aufgabenmanagement im Einsatz. Kern dieser Programme ist es, eine Vielzahl von Aufgaben, die ein Projekt ausmachen, so zu bündeln, dass diese zum einen zielgerichtet verwaltet, zum anderen effizient gelöst werden.
Wo wird Task Management in der Logistik eingesetzt?
In der Logistik haben sich über die Jahre sehr viele Prozesse etabliert, die einem immer komplexer werdenden Geflecht zwischen Industrie, Handel und Gesellschaft gerecht werden müssen. In den drei großen Logistikbereichen Beschaffung, Distribution und Entsorgung spielen viele Faktoren eine Rolle, die Logistikteams und digitale Vernetzung erfordern. Etwa wenn es um strategische Ansätze der Verknüpfung entlang der Supply Chain, die Zulaufsteuerung bei Straßentransporten oder Automatisierungen im Lagerbereich geht.
Transparenz als Kernnutzen im Task Management
Mit einem Task Management lassen sich alle Aufgaben planen, einfach steuern und effizient gestalten. Sie sind damit an einem zentralen Ort einsehbar und alle relevanten Informationen können abgerufen werden. Zudem können die Anwender gezielt Workflows zur Erledigung der Aufgaben erstellen, diese priorisieren und mit Fristen versehen.