Zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: Mit IT-Outsourcing schneller reagieren und Lizenzgebühren sparen

Über das Open License Programm können die Softwarelizenzen noch bis zum 31. Dezember 2021 erworben werden. Ab 2022 wird dieser Dienst eingestellt und neue Lizenzkäufe können nur noch über Cloud Solution Provider (CSP) getätigt werden. Das Lizenzgeschäft über CSP wird voraussichtlich zu einer deutlichen Preissteigerung führen, da die Lizenzen aktuell dort über 30 Prozent teurer sind als der übliche Einkaufspreis bei Distributoren.

Nicht nur die Preissteigerung, auch die Support-Phase des aktuellen Systems, sollte in die Entscheidung für oder gegen eine Umstellung einbezogen werden. Windows bietet für sämtliche Server-Systeme verschiedene Supportarten. Je nachdem in welcher Support-Stufe das Server-System eines Unternehmens ist, lohnt sich ein Upgrade besonders. Je nach Größe und Anzahl der Systeme, können Kosten in vierstelliger Höhe über die rechtzeitige Umstellung auf ein neues Server-System eingespart werden.

• Allgemeiner Support (Mainstream Support): Startet mit der Produkteinführung und läuft knapp über fünf Jahre. In diesem Support-Abschnitt werden Sicherheitsupdates bereitgestellt und das Produkt weiterentwickelt, d.h. es werden regelmäßig Funktionen hinzugefügt oder verbessert.
• Erweiterter Support (Extended Support): Läuft nach Ende des Mainstream Supports für weitere fünf Jahre. Diese Support-Stufe beinhaltet Sicherheitsupdates ohne jegliche Weiterentwicklung des Produktes an sich. Dazu gehören beispielsweise verbesserte oder neue Funktionen.
• Erweitertes Sicherheitsupdate-Programm (Extended Security Update ESU): Für Systeme, die nach Ablauf des Extended Supports noch betrieben werden müssen, bietet Windows das ESU. Auf Grund der hohen Kosten für die Lizenzen und keinerlei kostenlosen technischen Support, empfiehlt sich der Weiterbetrieb im ESU in den meisten Fällen nicht.

Vor allem, wenn der Extended Support droht auszulaufen, wird es höchste Zeit aktiv zu werden. Dies betrifft in den kommenden zwei Jahren folgende Systeme:

Viele IT-Abteilungen versuchen die aktuellste und beste Infrastruktur bereitzustellen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Oft geht das eine zu Lasten des anderen. Zwei Fliegen mit einer Klappe schlägt die die Desktop-Virtualisierung von Cloud-Service-Providern, die den Aufwand einmalig für alle Kunden übernehmen. Hierbei wird die Server-Infrastruktur auf leistungsstarke Terminalumgebungen ausgelagert und die Anzahl physischer Applikations- und Infrastrukturserver deutlich reduziert. Leistungsstarke Desktop-PCs können eingespart werden, denn der Zugriff erfolgt aus der Cloud über einen Thin Client. Um jederzeit flexibel auf Unternehmensänderungen reagieren zu können, funktioniert eine Desktop-Virtualisierung meist über ein Mietmodell mit monatlicher Abrechnung pro Arbeitsplatz.

Bauen Unternehmen selbst eine neue IT-Infrastruktur auf, müssen sie die künftige Entwicklung der kommenden vier bis fünf Jahre abschätzen und für eine Überkapazität sorgen. Diese verursachen unnötige Kosten, weil sie oft nicht komplett genutzt werden. Die Desktop-Virtualisierung punktet auch hier. Unternehmen können flexibel Ressourcen erweitern oder verringern – die IT-Landschaft ist damit jederzeit passgenau. Kosten für ungenutzte Ressourcen entfallen.

Neben der Kosteneinsparung für ungenutzte Ressourcen, ist eine geteilte Infrastruktur im Rechenzentrum für alle Beteiligten günstiger. Zum einen betrifft das die Wartung und zum anderen die Lizenzierung von Microsoft (SPLA-Lizenzierung), die nicht auf Versionen beschränkt wird.